讓 AI 幫我紀錄一天做了什麼

跟 AI 忙了一整天，寫文章、改圖片、弄網站，隔天要接著做，還得先想一下：昨天哪一件已經做好了？哪一件只討論到一半？

尤其同時開好幾個對話，每個都在處理不同的事，進度就散落在各個地方。

我現在會讓 AI 幫我整理每天的工作紀錄。他去讀我存下來的 Claude、Codex 工作對話，把做了什麼、做到哪裡、還剩什麼整理成一份回顧。平常跟 AI 做事留下的內容，就能拿來整理，我不用做完一件事再另外填一次日報。

舉例來說，9 月 13 日，我請他重新回顧前一天整天的工作，也趁這次把呈現方式改了一下。

我希望回顧能清楚寫出每個專案完成了哪些細項。所以我把它排成三個區塊：最上面看一天的經過，接著看待收尾，最後看做了哪些事。

最上面放 Worklog，用表格看一天的經過

這一段只要三欄：時間、專案或事項、描述。

我摘了 9 月 12 日幾段工作的紀錄，把描述稍微縮短：

時間	專案／事項	描述
16:55	YouTube 封面	分析參考頻道的標題與封面，完成三組封面，修改到第三版。
16:56	排程文章	完成文章、七張輪播圖與配文，整理好下載檔。
19:14	一人公司說明會	預演流程，補齊內容，完成第二版口白。
20:01	部落格	處理 AI 三家比較文與 SVG 教學文，兩篇都已發布。

看完這張表，我就能想起昨天在忙哪些事，如果需要細節，也可以繼續往下看。

如果同一件事分了幾個對話做，AI 也要把進度合起來。例如一篇文章，下午寫完，晚上又改了開頭、補圖、發布，回顧就要交代到最後完成的那一步。

接著放待收尾，按專案分組

我想接著看到的是：昨天有哪些事還沒做完。

像當天的說明會，口白已經寫到第二版，但 Demo 跟完整彩排還沒完成。這些要單獨列出來，才不會看到「說明會口白完成」，就以為整場都準備好了。

這份回顧的待收尾裡，就有這幾件：

一人公司說明會

• 三段 Demo、備援錄屏與完整計時彩排還沒完成。

說明會網站與通知

• 行銷信已經寫成草稿，還沒排程寄出。

網站免費資源

• 收名單功能已上線，還要確認填入真實 Email 後，有沒有進到電子報名單。

按專案放在一起，隔天想繼續做哪個專案，就能看到那一組還剩什麼。

這裡留下的是當天結束時的進度。隔天早報要建議我接著做什麼，AI 會再看最新狀況，已經補完的就不用繼續提醒。

最後放做了哪些事，寫出具體成果

「今天做了文章、封面、說明會」，這種紀錄看完，還是很難知道完成了多少。

我希望他寫到能直接找到成品的程度。拿當天的內容工作來說，就可以整理成：

部落格

• AI 三家比較文：補齊內容、封面與文末連結，已發布。
• SVG 教學文：修改開場，加入提示詞、操作截圖與封面，已發布。

排程文章

• 完成〈你的排程還只用在找新聞嗎？〉的文章、七張輪播圖、配文與下載檔，尚未發布。

YouTube

• 完成「截圖」「對話變選題」「晨間排程」三組封面，修改到第三版；影片還沒拍。

這樣就能分清楚，哪些內容已經發出去，哪些素材做好了、還等著用。

回顧裡也會附上對應的文章、檔案或工作對話。想接著修改某張封面，就能從這裡找到第三版，接著改。

怎麼用 AI 整理每日工作紀錄？

要試這個做法，可以先拿一天的工作對話，請 AI 整理成上面那種格式。確定整理出來的內容有用，再把同一個工作接到每日排程。

1. 取得對話紀錄，讓 AI 幫你接好文字提取

先選一天，把那天的工作對話貼給 AI，或提供他能讀取的紀錄檔。同一天有好幾個對話，就一起提供；文章、圖片或文件的成品位置也可以附上，方便他核對做到了哪一步。

我自己的系統會把 Claude Code、Codex 的工作對話存成檔案，AI 整理時直接去讀，所以平常不用另外抄一份工作清單。

如果你也是用 Claude Code 或 Codex，可以請 AI 幫你接好這一步。session 就是一次工作對話，可以直接交代：

我想每天自動整理工作紀錄。請先檢查這台電腦是否已有對話保存或匯出方式，有的話沿用。

需要時，幫我寫一個腳本，把 Claude Code 或 Codex 的 session 對話提取成可閱讀的文字，保留原始紀錄，另外輸出文字檔。

請保留日期、時間、使用者與 AI 的發言，以及對話中已有的成果位置。同一場分成多份檔案時合併，重跑時避免重複內容。

先拿昨天的紀錄試跑，告訴我讀到了哪些對話、文字檔存在哪裡、有哪些資料沒讀到，並打開一份結果讓我核對。

跑完後，拿一段自己記得的對話對照文字檔，看看提問、AI 的回覆，以及最後的完成結果有沒有留下來。確認這些都有了之後，下一步就能把文字檔交給 AI 整理。

如果用的是一般聊天網頁，可以先複製當天的相關對話，或使用該工具提供的匯出方式，把文字交給 AI。文章、圖片或文件的成品位置也一起附上。

資料有保留日期和時間，才能排出時間軸。只提供一份沒有時間的摘要，就讓 AI 按事項整理，時間留空也可以。

2. 用這段提示詞產生每日工作回顧

把日期換成想回顧的那一天，連同工作紀錄一起交給 AI：

請根據我提供的工作對話與成果資料，整理 YYYY-MM-DD 這一天的工作回顧，日期以台北時間為準。

請依序輸出三個區塊：

一、Worklog
用「時間｜專案／事項｜描述」三欄表格，按時間排列。描述要寫出實際做了什麼，沒有時間資料就標示「時間未記錄」。

二、待收尾
按專案或事項分組，列出當天結束時尚未完成的事，說清楚停在哪一步、還缺什麼。

三、做了哪些事
按專案或內容分組，列出具體完成的細項。同一件事分散在幾個對話時，請合併整理，附上資料中已有的成品位置或來源。

請分清楚「只討論過」「已做出草稿」「成品完成」「已發布或上線」。以當天最後有證據的進度為準，不把後來才完成的事算進來。

缺少資料的地方請標明，不猜時間、成果或完成狀態。最後簡短列出這次讀了哪些資料，讓我能確認有沒有漏。

3. 拿一件自己記得的工作，核對整理結果

第一次跑完，可以挑一件自己記得很清楚的事來看。例如昨天那篇文章，回顧有沒有寫到最後的發布？七張輪播做好了，有沒有附到成品？

如果少了一整段工作，先看那段對話有沒有提供給 AI。這次我重新跑回顧時，就補回了原本漏掉的 Codex 對話，才把那一天的工作整理完整。

確認內容之後，把回顧存成一份有日期的文件，例如 2026-09-12.md。隔天要查進度，就能直接打開那一天。

4. 接成每日自動工作紀錄

每天自動整理，需要讓執行排程的 AI 讀得到持續保存的工作對話，也有固定位置存放回顧。

平常跟 AI 工作 → 對話自動存檔
                         ↓
每天早上 8 點 → 讀取昨天的紀錄 → 整理回顧 → 按日期存檔

我的每日回顧放在既有的夜班排程裡，設定每天早上八點整理前一天。回顧做好後，再由早報取出昨天的成果摘要。

如果已經在用我的一人公司系統，可以直接把這個要求交給 AI：

請檢查我現有的每日排程，確認已開啟工作回顧，每天早上八點整理昨天的工作。如果還沒有，就幫我設好。先確認執行排程的 AI 讀得到我的工作對話，再試跑一天，把產生的回顧給我看。

試跑時看得到昨天的紀錄，也能產生那一天的回顧檔，就把同樣的做法留給排程每天執行。

每天留一份，以後也找得到

我也把完整回顧放到工作台獨立的「回顧」頁面，選日期就能看那一天。

早報先放昨天的成果摘要，想看完整內容再打開回顧。以後想找某天做了什麼，也有每天留下的紀錄可以翻。

我自己寫的每日筆記，還是拿來記想法。工作紀錄則交給 AI 從對話裡整理，兩份分開放。當下手上做到哪，我另外用 Claude Code 的 Mod 做了一個專案進度看板，掛在對話右邊。

這是我調整一人公司系統時，想到達成的目的：我照常跟 AI 工作，隔天打開來，就能看到昨天做好了什麼，還有哪幾件可以接著做。

上面的方法可以自己搭。如果你懶得從頭蓋，我已經把對話保存、每日回顧和早報這些流程，整理進我的 AI 一人公司系統。

10/15（四）晚上 8 點，我會辦一場「AI 一人公司系統說明會」，分享我平常怎麼跟 AI 做事，以及怎麼把這些工作接成每天會執行的流程。

如果你想先看整套流程怎麼用，歡迎來參加。

免費報名 AI 一人公司系統說明會