協助公司找出日常營運中可以被 AI 加速、標準化、減少重工的工作流程， 並將流程設計成員工實際可使用的 AI 工作流， 讓團隊處理更多高價值工作。
Purpose
本顧問服務的目的，是協助公司找出日常營運中可以被 AI 加速、標準化、減少重工的工作流程， 並將這些流程設計成員工實際可使用的 AI 工作流。
AI 導入真正的價值，不只在於節省工時，而在於讓現有人力可以處理更多高價值工作、 降低反覆修改與溝通成本，並讓公司內部的知識、文件、判斷標準逐步沉澱下來。
服務定位
AI 培訓建立全員的使用能力，顧問服務則深入設計可重複使用的工作流； 兩者相輔相成，共同建立公司的 AI 人效系統。
Scenarios
在一般企業日常工作中，許多任務其實都存在重複、耗時、標準不一致的問題，例如：
這些工作不一定需要完全自動化，但只要能透過 AI 讓員工少花 10 分鐘、20 分鐘、30 分鐘， 累積到整個團隊，就會形成明顯的人效提升。
The Math
本提案採用保守估算，以「整體團隊每月實際節省的總工時」作為計算基礎， 而非假設每個方案都能影響全部員工。
基本假設
月度效益
NT$17,500
年化效益
NT$210,000
月度效益
NT$35,000
年化效益
NT$420,000
月度效益
NT$52,500+
年化效益
NT$630,000+
未列入計算但真實存在的效益
員工重工與來回溝通次數降低
新人上手速度提升，降低教育訓練成本
錯誤率下降，減少事後修正成本
跨部門知識沉澱，降低人員異動帶來的知識流失風險
公司內部 AI 使用能力累積，為未來進階應用打下基礎
文件品質一致性提升，減少主管反覆修改與審稿時間
AI 工作流一旦建立完成，並不只在當月產生價值。只要該流程持續被員工使用，就會在後續月份持續產生複利。顧問服務的價值不只來自當月交付內容，而是協助公司建立一套可重複使用、可擴散、可持續改善的人效系統。
Monthly Deliverables
AI 流程盤點與顧問會議
每月至少 1 次
高價值 AI 工作流導入
每月至少 6 個
工作流使用說明與教學影片
每個工作流皆附
可留存 SOP 文件
整理為公司內部資產
月度成效檢視與優化建議
每月月底提供
即時 AI 問題解決
48 小時內回覆 AI 使用問題
實際導入數量會依流程複雜度、部門配合度與資料完整度調整。若部分流程涉及跨系統串接、第三方工具導入、API 或自動化程式開發，將另行評估專案範圍與費用。
Process
第一步
01可由企業方主動提出、也可由顧問挖掘盤點，兩種起點皆可：
企業主動提出
企業向顧問提出目前認為可導入 AI 的情境，由顧問設計方案。
顧問挖掘盤點
透過與主管或相關員工訪談，挖掘各部門工作中重複性高、適合導入 AI 的機會點。
溝通可使用企業內部慣用系統：Google / Microsoft / Notion / Slack / LINE / Email 等。
第二步
02針對盤點出的流程，設計實際可操作的 AI 使用方式——含工具選擇、輸入格式、Prompt 指令、輸出格式、檢查標準，以及整合回原本工作流程的方法。
存放於 Notion / Google Doc / Asana 等內部平台，成為團隊可隨時查閱的 AI 工作流知識庫；亦可透過 MCP 串接，讓 AI 自動讀取知識庫，員工工作時主動提出可加速流程的方法。
第三步
03每月針對已導入的工作流進行檢視，確認是否真的被使用、是否節省時間、是否需要調整流程或指令，並根據公司實際狀況持續優化。
可設立追蹤機制，例如在知識庫頁面設定「每呼叫一次留下使用紀錄 / 使用次數 +1」，在不涉及隱私資訊的前提下評估工作流帶來的實際效益。
Outcomes
三個月導入期結束後，預期公司可獲得以下成果：
一個隨時能解決 AI 問題的顧問
一個團隊人員與團隊 AI 可隨時使用的 AI 工作流知識庫
建立一批實際可用的 AI 工作流（預計 12–24 個）
累積公司內部 AI Prompt 與 SOP 資產
找出後續可進一步自動化或系統化的流程機會
Terms
若公司希望不只獲得可使用的工作流，更希望進一步培養員工的 AI 基礎素養
歡迎參考AI 培訓方案。
Next Step
如對提案有興趣，請提供貴司期望的合作期間（單月 / 三個月）。 確認後將提供報價單並進行簽約，於付款後開始第一期的顧問服務。
若對提案有任何問題，都歡迎透過 LINE 或 Email 進行詢問。
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